文档优化是什么?
文件优化可以显著减小包含大量图像的文件大小。最大的压缩比率甚至可以达到99%。它可以为您删除任何累赘的数据,将图像转换成最合适的文件格式和分辨率。经过优化之后的文件保留其原始格式与所有功能。因此,任何人都可以打开该文档并进行编辑。无需专用的解压缩或者查看软件。了解更多。
优化和压缩的区别是什么?
比起传统的压缩方式,例如ZIP压缩,文件优化可以更加有效地减小文件大小。优化包含大量图像的PowerPoint 演示,通常文件大小可以减少90%甚至更多。(压缩相同的演示,压缩比率则仅仅为10%-15%)此外,由于优化后的文件保留其原始格式,在使用该文件前无需解压缩。了解更多。
NXPowerLite可以优化哪些类型的文件?
NXPowerLite 可以优化自 Office 97以来任意版本的Microsoft Office(或可以保存为Word、Excel、PowerPoint文件格式的任何其他应用程序,例如Google Apps、iWork、Lotus Symphony、OpenOffice或者StarOffice)所创建的Word文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示。在Office 2007 和 Office 2008中,保存为新的Open XML格式的文件(例如DOCX、XLSX、PPTX)也可被优化。NXPowerLite还可以优化JPEG图像。
此外,NXPowerLite可以优化包含以上任何文件类型的标准 ZIP 归档(未解压),优化后将获得一个很小的zip文件。
我的文档优化后会变得多小?
这要取决于您的文件中包含多少图片和内嵌文档,以及它们的原始大小。用户们都有过这样的体验,高达99%压缩比率的文件,其质量几乎无损。但是,如果您的文件不包含图片和内嵌文档,那么它们不可能变得很小。
US Navy对NXPowerLite进行了测试。在大量经过优化的文件中,Word文档大小平均减少了68%,Excel电子表格大小平均减少了76%,PowerPoint演示平均减少了84%。
如果我把优化后的文件发给别人,他们需要NXPowerLite吗?
无需。优化后的文件将保留其原始格式,任何人都可以打开并编辑它。
优化后的文档需要更长的时间来打开吗?
无需。实际上,文件性能方面会得到一个提升。比起打开一个100MB的文件所花费的时间,打开1MB的文件会稍微快一些。
为何文件的优化效果不如预期?
NXPowerLite优化文件的方式是:删除多余的累赘数据并将图像转换成最合适的文件格式和分辨率。如果一个文件不含大量图像,或者图像在插入文件之前已经过手动优化。那么,NXPowerLite不太可能对文件的大小做出太大改变。
在文件被优化后,我还能编辑它吗?
可以。优化后的文件将保留其原始格式。任何人都能够打开并且进行编辑。
Microsoft Office自带的“图片压缩”功能能否达到与NXPowerLite相同的效果?
NXPowerLite的优化会比Microsoft Office自带的“图片压缩”功能好很多。这是因为NXPowerLite会针对您的文档、电子表格或演示中的每一个图片,智能地选择最合适的格式和压缩级别。而 Microsoft 的“图片压缩”功能仅仅是降低图片的分辨率,而且会去除任何隐含信息。此外,NXPowerLite允许您扁平化文件中的任何内嵌文档。
为什么NXPowerLite不能优化我ZIP 归档中的内容?
NXPowerLite只能优化存储在标准ZIP归档(也叫做“传统 ZIP 归档”)中的Word、Excel、PowerPoint和JPEG文件。某些ZIP压缩工具允许用户创建非标准的ZIP归档。这些文件会提供一些额外的功能(例如加密或者经过改善的压缩算法)。此类文件与正规的ZIP格式不符,NXPowerLite对其并不支持。
NXPowerLite能与其他的办公产品套件搭配使用吗?
NXPowerLite可以优化其他办公产品套件(例如Google Apps、iWork、Lotus Symphony、OpenOffice或者StarOffice)创建的文件。前提是他们是以Microsoft Office格式保存的。
为什么我的Word、Excel 和 PowerPoint文件会如此之大?
通常来说,是由以下3种原因造成的:
1. 图像以未经压缩的格式存储,例如TIFF或者BMP。
2. 在Word、Excel 或 PowerPoint中经过比例缩小或裁剪的大图像,还是以完整大小存储在文件当中。
3. 包含来自其他软件的内嵌文档,例如Adobe Photoshop图像或者Microsoft Visio图表。
为什么我的JPEG文件会如此之大?
这是因为数码相机的像素数在不断增加。分辨率极高的图像对于印刷而言十分有用。同时摄影师也可以对图像进行灵活的修剪与编辑。然而,如果JPEG文件仅仅是要在屏幕上查看,或者打印出来放在一般的相册中,那么它们就不必太大。
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